Documentación para Trabajadores

Descripción del sistema

SGO permite compartir documentación de calidad y prevención de riesgos laborales (PRL) con trabajadores. El sistema registra la lectura de los documentos, por lo que tanto quien comparte la información como los trabajadores que la reciben tiene la opción de saber qué documentos han leído y cuales no. Habitualmente la documentación compartida se debería limitar a archivos pdf.

Los trabajadores consultan esta documentación compartida a través de la app SGO - Registro de Jornada Laboral en el apartado de Documentacion Calidad y PRL. En la pantalla principal de la app, tienen un icono que les muestra el número de documentos compartidos que aún no ha leído.

De la misma manera tiene un acceso a la documentacion compartida a través del menú de la aplicacion.

La documentación compartida está almacenada en el servidor de SGO y es accesible a través del explorador de archivos de SGO. También a través del explorador de archivos de SGO se vincula la información a compartir a una OE y a una lista de trabajadores.

La documentación estará disponible para los trabajadores seleccionados hasta una fecha determinada, la cual puede modificarse en cualquier momento. No se debería dejar la fecha de vencimiento en blanco puesto que la documentacion estaría disponible para los trabajadores de manera indefinida. Esto provoca que los trabajadores a la larga tengan demasiados archivos a su disposición lo que dificulta su gestión de los mismos.

Una vez compartida una documentación relativa a una OE y a un grupo de trabajadores, en cualquier momento se pueden añadir o eliminar trabajadores, lo que hará que la documentación esté disponible a través de la app SGO - Registro de Jornada Laboral para el grupo actual de trabajadores asignados a la documentación.

Quien añade un registro de documentación con documentos a compartir con trabajadores tiene que hacer un seguimiento de la lectura de los mismos. Lo puede hacer accediendo a la OE en la que se encuentra o bien a través del menú de SGO llamado Doc. CAL/PRL para trabajadores