Documentación de una OE
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En SGO web, al acceder a una OE aparecerá un nuevo grupo de objetos llamados Documentacion de Calidad y Prevención de Riesgos Laborales, bajo la cual se encontrarán todos los registros de documentación compartida relativa a la OE. Pueden existir tantos registros como se necesite, cada uno de los cuales compartirá la documentación de una carpeta diferente en el servidor con un grupo de usuarios.
Al acceder al registro de documentación se mostrará la información relativa al mismo, pudiéndose modificar el nombre, la fecha hasta la que estará disponible la misma para los trabajadores seleccionados y añadir o eliminar trabajadores.
Además a través de esta vista se controlan las lecturas de los documentos compartidos. Se lleva una estadística de documentos abiertos por cada trabajador. Cuando se hayan abierto todos, se registra la fecha de tal evento como Todos leídos.
Como se le puede dar acceso a un trabajador al registro de documentación en cualquier momento, se registra también qué usuario y cuándo dio el acceso.
La fecha Visible hasta debería tener siempre un valor ya que en caso contrario la documentación estaría disponible indefinidamente para los trabajadores seleccionados lo que hace que el manejo de la misma desde la app SGO - Registro de Jornada Laboral sea más complejo por el gran número de archivos que se almacenarán con el paso del tiempo.
