Explorador de Archivos
Uso para añadir documentación a compartir con trabajadores
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Uso para añadir documentación a compartir con trabajadores
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A través del explorador de archivos de SGO, localizo la carpeta que contiene documentación a compartir con trabajadores relativo a una determinada OE. Es importante saber que sólo se pueden compartir carpetas, las cuales pueden tener en su interior archivos y subcarpetas con más archivos. No se puede compartir un único archivo, sino la carpeta que contiene ese archivo, por lo que es importante haber creado una estructura de carpetas adecuada con anterioridad (por ejemplo, una carpeta que contenga un único archivo a compartir si este fuera el caso).
Una vez localizada (en este ejemplo la carpeta a compartir sería ENTREGAR A OPERARIOS), haciendo clic en el botón Acciones puedo elegir Asignar como doc. de Calidad/PRL a una OE lo que nos lleva al registro de documentación compartida.
Una vez hecho este paso NO SE DEBE MODIFICAR LA RUTA DE LA CARPETA COMPARTIDA EN EL SERVIDOR DE ARCHIVOS. Cualquier cambio de la ruta (por ejemplo modificar su nombre o moverla dentro de otra carpeta) provoca que la documentación deje de estar disponible para los trabajadores y que por lo tanto el registro de lectura no funcione. Si necesito añadir más documentación a esta misma OE se debe crear un nuevo registro de documentación para la misma OE que apunte a otra carpeta del servidor (repetir el mismo proceso). Una OE puede contener tantos registros de documentación con documentos compartido con trabajadores como se quiera.
El campo nombre debe ser breve y debe ser una descripción de los documentos que se van a compartir que se mostrará en la app como un subtítulo dentro de la OE correspondiente.
